Page 1 of 1

Post-Test + Feedback Training - Kepemimpinan Ketua Tim - KemenPPN/Bappenas

Halo! 👋 Terima kasih sudah mengikuti training Kepemimpinan untuk Ketua Tim hari ini bersama Satu Persen. Mohon kesediaannya mengisi form penutup ini: post-test singkat untuk melihat perkembangan dari pagi, dan evaluasi training supaya sesi berikutnya bisa lebih baik lagi.

A. Identitas

NAMA LENGKAP — HURUF KAPITAL SEMUA, SESUAI KTP/SK (untuk cetak sertifikat, isi dengan teliti)

Ketik Ulang Nama Anda (harus sama persis dengan di atas)

Direktorat / unit

B. Post-Test: Dilema Kepemimpinan

Instrumen sama persis dengan pre-test tadi pagi, untuk dibandingkan. Isi dengan jujur sesuai yang paling mungkin Anda lakukan di situasi nyata.

1. Anda baru dilantik jadi ketua tim. Salah satu anggota tim Anda usianya lebih tua dan pengalaman kerjanya lebih lama dari Anda. Saat rapat, dia menyampaikan pendapat yang berbeda dari arahan Anda, dengan nada agak menyepelekan. Anda…

Akui bahwa pendapatnya masuk akal, lalu ikuti sarannya karena dia memang lebih berpengalaman di bidang ini.

Akui pengalamannya secara terbuka, tapi tetap arahkan diskusi kembali ke tujuan bersama tim.

Diam dulu di rapat, lalu ajak bicara empat mata setelahnya supaya tidak ada yang merasa dipermalukan.

Minta anggota lain memberi pendapat dulu, supaya arah keputusan terasa hasil diskusi bersama, bukan cuma dari Anda.

2. Anda mendelegasikan satu tugas penting ke anggota tim, tenggat 1 minggu. Sudah 4 hari berlalu dan Anda belum tahu progresnya. Anda…

Menunggu sampai anggota melapor sendiri, karena mendelegasikan berarti percaya penuh tanpa perlu bertanya duluan.

Bertanya di tengah tenggat: sejauh mana progresnya dan apakah ada hambatan.

Mengirim pesan singkat menanyakan kapan selesainya, supaya tidak terkesan mengganggu pekerjaannya.

Menunggu sampai dua hari sebelum tenggat, supaya anggota masih punya cukup waktu kalau ternyata perlu revisi.

3. Atasan Anda marah besar soal sebuah laporan yang terlambat, di depan Anda. Anda tahu keterlambatan itu sebenarnya karena satu anggota tim Anda sedang kewalahan. Setelah rapat itu selesai, Anda…

Langsung bicara ke anggota itu hari itu juga, supaya masalahnya cepat selesai dan tidak berlarut-larut.

Beri diri waktu tenang dulu, baru bicarakan dengan fokus ke solusi ke depan, bukan menyalahkan.

Sampaikan ke anggota itu bahwa atasan tadi marah besar, supaya dia paham seberapa serius dampak keterlambatan ini.

Tidak membahasnya sama sekali dengan anggota itu, cukup jadikan pembelajaran pribadi Anda sebagai ketua tim.

4. Pimpinan meminta Anda mengerjakan tugas tambahan mendadak, padahal tim Anda sedang fokus mengejar tenggat lain yang juga penting. Anda…

Terima tugasnya, lalu kerjakan sendiri di luar jam kerja supaya tidak mengganggu tenggat tim yang sudah berjalan.

Sampaikan kondisi tim saat ini secara jujur, lalu tawarkan opsi: prioritas mana dulu, atau kapan tugas baru itu bisa mulai.

Tanyakan dulu ke pimpinan apakah tugas ini benar-benar penting, sebelum memutuskan menerima atau menolak.

Terima tugasnya, lalu minta anggota tim yang paling senggang untuk mengerjakannya tanpa menjelaskan konteks tenggat lain.

5. Anda perlu memberi tahu satu anggota tim bahwa hasil kerjanya minggu ini kurang sesuai standar. Cara paling tepat…

Jelaskan bahwa secara umum kualitas kerjanya menurun akhir-akhir ini, dan minta dia lebih berhati-hati ke depannya.

Jelaskan bagian mana dari hasil kerjanya yang tidak sesuai, kapan Anda melihatnya, dan bagaimana dampaknya ke pekerjaan tim.

Sampaikan bahwa Anda paham dia mungkin sedang banyak kerjaan, jadi kali ini dimaafkan saja tanpa perlu dibahas lebih lanjut.

Minta anggota lain yang lebih dekat dengannya untuk menyampaikan masukan itu, supaya tidak terasa personal dari Anda.

6. Salah satu anggota tim Anda konsisten menunjukkan kinerja bagus selama beberapa bulan terakhir, tapi Anda tidak punya wewenang memberi insentif finansial tambahan. Anda…

Berikan pengakuan terbuka di rapat tim, dan tawarkan tugas yang lebih menantang sebagai bentuk kepercayaan.

Rekomendasikan dia untuk kenaikan pangkat resmi ke atasan, meskipun prosesnya panjang dan belum tentu disetujui.

Berikan pengakuan secara personal saja, empat mata, supaya tidak menimbulkan kecemburuan dari anggota lain.

Tunggu sampai ada evaluasi kinerja tahunan resmi untuk menyampaikan apresiasi, supaya lebih formal dan tercatat.

7. Anda perlu mendelegasikan tugas menyusun draf laporan ke salah satu anggota tim. Instruksi yang paling tepat…

"Tolong siapkan laporan realisasi anggaran per unit untuk 3 bulan terakhir, sedetail dan serapi mungkin."

"Tolong siapkan draf laporan realisasi anggaran per unit, minimal 3 bulan terakhir, selesai Jumat sore, karena jadi bahan rapat pimpinan minggu depan."

"Tolong siapkan draf laporan realisasi anggaran per unit untuk 3 bulan terakhir, selesai secepatnya ya."

"Tolong siapkan laporan realisasi anggaran, selesai Jumat sore, soalnya ini penting banget buat pimpinan."

8. Sebulan setelah pelatihan ini, cara paling realistis untuk memastikan yang Anda pelajari benar-benar dipraktikkan adalah…

Menuliskan komitmen tersebut di jurnal pribadi, supaya selalu diingat setiap hari.

Menentukan satu keterampilan spesifik, satu situasi nyata untuk mempraktikkannya, dan indikator yang bisa dipantau sendiri.

Membicarakan rencana ini dengan atasan langsung, supaya ada dukungan dari level yang lebih tinggi.

Menunggu situasi yang tepat muncul secara alami, supaya penerapannya terasa natural, bukan dipaksakan.

C. Penilaian Diri

1 = sangat tidak seperti saya, 5 = sangat seperti saya. Sama seperti tadi pagi, untuk dibandingkan.

Saya bisa memimpin anggota tim yang lebih senior tanpa kehilangan rasa hormat maupun arah kerja

Saya melakukan checkpoint rutin ke anggota tim, bukan hanya menunggu sampai tenggat

Saya bisa mengelola emosi saya sendiri sebelum menyampaikannya ke tim

Saya bisa menolak atau menegosiasikan permintaan pimpinan dengan cara yang tetap hormat

Saya bisa memberi feedback yang jelas dan berbasis fakta, bukan menyerang orangnya

Saya punya cara memotivasi anggota tim meski tanpa insentif finansial tambahan

Saya bisa memberi instruksi kerja yang jelas (spesifik, terukur, ada tenggat) supaya anggota tim tidak bingung

Saya punya cara memastikan keterampilan kepemimpinan yang saya pelajari benar-benar saya praktikkan, bukan cuma jadi catatan

D. Feedback Training

Evaluasi jujur Anda soal pelatihan hari ini — dipakai untuk perbaikan sesi berikutnya.