Page 1 of 1

TNA - Kepemimpinan Ketua Tim - KemenPPN/Bappenas

Halo! 👋 Sebelum sesi training Kepemimpinan untuk Ketua Tim bersama Satu Persen dimulai, mohon kesediaannya untuk mengisi asesmen awal ini. Ceritakan dengan jujur dan bebas, tidak ada jawaban benar atau salah. Jawaban Anda akan kami gunakan untuk menyiapkan materi yang paling pas dengan kebutuhan Anda. Catatan keamanan: data pada form ini bersifat rahasia dan hanya digunakan untuk kebutuhan training. Terima kasih!

A. Profil Peserta

NAMA LENGKAP — HURUF KAPITAL SEMUA, SESUAI KTP/SK (untuk cetak sertifikat, isi dengan teliti)

Ketik Ulang Nama Anda (harus sama persis dengan di atas)

Direktorat / unit

Usia

Sebelumnya, sudah pernah menjadi ketua tim atau leader?

Tidak

Berapa lama Anda menjadi ketua tim?

Baru <6 bulan

6-12 bulan

>1 tahun

Other

Berapa jumlah anggota tim Anda saat ini?

Apakah Anda memimpin anggota yang lebih senior dari Anda (masa kerja/jenjang)?

Tidak

B. Keseharian Anda sebagai Ketua Tim

Ceritakan satu pekan paling kewalahan yang pernah Anda alami sebagai ketua tim. Apa yang terjadi?

Bagian mana dari pekerjaan Anda yang paling sering membuat Anda tidak tenang atau bingung?

Kapan terakhir kali Anda merasa 'saya tidak tahu harus berbuat apa' sebagai ketua tim? Ceritakan.

Apa yang paling sering menjadi sumber masalah dengan tim atau unit lain?

Kalau Anda boleh minta bantuan untuk satu hal, apa hal itu?

C. Cara Anda Menangani

Bagaimana biasanya Anda membagi pekerjaan ke anggota tim? Apa yang dirasa sulit dari cara Anda sekarang?

Bagaimana biasanya Anda menanggapi ketika dua pimpinan memberi permintaan sekaligus? Ceritakan yang pernah terjadi.

Bagaimana biasanya Anda menyampaikan kalau pekerjaan anggota tim tidak sesuai harapan? Apa yang terjadi setelahnya?

Bagaimana Anda biasanya memastikan pekerjaan antar tim atau antar unit berjalan selaras?

D. Harapan & Format

Kalau besok ada pelatihan kepemimpinan, kemampuan apa yang paling ingin Anda bawa pulang?

Situasi atau kasus nyata apa yang paling ingin Anda diskusikan bersama ketua tim lain?

Cara belajar seperti apa yang paling membantu Anda?

Cerita/kasus nyata

Praktik langsung

Diskusi

Teori singkat

Pernah ikut pelatihan kepemimpinan sebelumnya? Apa yang berkesan dan yang tidak?

Komentar atau saran lain yang ingin Anda sampaikan.

E. Pre-Test: Dilema Kepemimpinan

Isi dengan jujur sesuai yang paling mungkin Anda lakukan di situasi nyata, bukan jawaban yang “kedengarannya benar” secara teori. Tidak ada jawaban yang dinilai benar/salah untuk Anda pribadi, hasil tidak dibagikan ke siapa pun. ±10 menit.

1. Anda baru dilantik jadi ketua tim. Salah satu anggota tim Anda usianya lebih tua dan pengalaman kerjanya lebih lama dari Anda. Saat rapat, dia menyampaikan pendapat yang berbeda dari arahan Anda, dengan nada agak menyepelekan. Anda…

Akui bahwa pendapatnya masuk akal, lalu ikuti sarannya karena dia memang lebih berpengalaman di bidang ini.

Akui pengalamannya secara terbuka, tapi tetap arahkan diskusi kembali ke tujuan bersama tim.

Diam dulu di rapat, lalu ajak bicara empat mata setelahnya supaya tidak ada yang merasa dipermalukan.

Minta anggota lain memberi pendapat dulu, supaya arah keputusan terasa hasil diskusi bersama, bukan cuma dari Anda.

2. Anda mendelegasikan satu tugas penting ke anggota tim, tenggat 1 minggu. Sudah 4 hari berlalu dan Anda belum tahu progresnya. Anda…

Menunggu sampai anggota melapor sendiri, karena mendelegasikan berarti percaya penuh tanpa perlu bertanya duluan.

Bertanya di tengah tenggat: sejauh mana progresnya dan apakah ada hambatan.

Mengirim pesan singkat menanyakan kapan selesainya, supaya tidak terkesan mengganggu pekerjaannya.

Menunggu sampai dua hari sebelum tenggat, supaya anggota masih punya cukup waktu kalau ternyata perlu revisi.

3. Atasan Anda marah besar soal sebuah laporan yang terlambat, di depan Anda. Anda tahu keterlambatan itu sebenarnya karena satu anggota tim Anda sedang kewalahan. Setelah rapat itu selesai, Anda…

Langsung bicara ke anggota itu hari itu juga, supaya masalahnya cepat selesai dan tidak berlarut-larut.

Beri diri waktu tenang dulu, baru bicarakan dengan fokus ke solusi ke depan, bukan menyalahkan.

Sampaikan ke anggota itu bahwa atasan tadi marah besar, supaya dia paham seberapa serius dampak keterlambatan ini.

Tidak membahasnya sama sekali dengan anggota itu, cukup jadikan pembelajaran pribadi Anda sebagai ketua tim.

4. Pimpinan meminta Anda mengerjakan tugas tambahan mendadak, padahal tim Anda sedang fokus mengejar tenggat lain yang juga penting. Anda…

Terima tugasnya, lalu kerjakan sendiri di luar jam kerja supaya tidak mengganggu tenggat tim yang sudah berjalan.

Sampaikan kondisi tim saat ini secara jujur, lalu tawarkan opsi: prioritas mana dulu, atau kapan tugas baru itu bisa mulai.

Tanyakan dulu ke pimpinan apakah tugas ini benar-benar penting, sebelum memutuskan menerima atau menolak.

Terima tugasnya, lalu minta anggota tim yang paling senggang untuk mengerjakannya tanpa menjelaskan konteks tenggat lain.

5. Anda perlu memberi tahu satu anggota tim bahwa hasil kerjanya minggu ini kurang sesuai standar. Cara paling tepat…

Jelaskan bahwa secara umum kualitas kerjanya menurun akhir-akhir ini, dan minta dia lebih berhati-hati ke depannya.

Jelaskan bagian mana dari hasil kerjanya yang tidak sesuai, kapan Anda melihatnya, dan bagaimana dampaknya ke pekerjaan tim.

Sampaikan bahwa Anda paham dia mungkin sedang banyak kerjaan, jadi kali ini dimaafkan saja tanpa perlu dibahas lebih lanjut.

Minta anggota lain yang lebih dekat dengannya untuk menyampaikan masukan itu, supaya tidak terasa personal dari Anda.

6. Salah satu anggota tim Anda konsisten menunjukkan kinerja bagus selama beberapa bulan terakhir, tapi Anda tidak punya wewenang memberi insentif finansial tambahan. Anda…

Berikan pengakuan terbuka di rapat tim, dan tawarkan tugas yang lebih menantang sebagai bentuk kepercayaan.

Rekomendasikan dia untuk kenaikan pangkat resmi ke atasan, meskipun prosesnya panjang dan belum tentu disetujui.

Berikan pengakuan secara personal saja, empat mata, supaya tidak menimbulkan kecemburuan dari anggota lain.

Tunggu sampai ada evaluasi kinerja tahunan resmi untuk menyampaikan apresiasi, supaya lebih formal dan tercatat.

7. Anda perlu mendelegasikan tugas menyusun draf laporan ke salah satu anggota tim. Instruksi yang paling tepat…

"Tolong siapkan laporan realisasi anggaran per unit untuk 3 bulan terakhir, sedetail dan serapi mungkin."

"Tolong siapkan draf laporan realisasi anggaran per unit, minimal 3 bulan terakhir, selesai Jumat sore, karena jadi bahan rapat pimpinan minggu depan."

"Tolong siapkan draf laporan realisasi anggaran per unit untuk 3 bulan terakhir, selesai secepatnya ya."

"Tolong siapkan laporan realisasi anggaran, selesai Jumat sore, soalnya ini penting banget buat pimpinan."

8. Sebulan setelah pelatihan ini, cara paling realistis untuk memastikan yang Anda pelajari benar-benar dipraktikkan adalah…

Menuliskan komitmen tersebut di jurnal pribadi, supaya selalu diingat setiap hari.

Menentukan satu keterampilan spesifik, satu situasi nyata untuk mempraktikkannya, dan indikator yang bisa dipantau sendiri.

Membicarakan rencana ini dengan atasan langsung, supaya ada dukungan dari level yang lebih tinggi.

Menunggu situasi yang tepat muncul secara alami, supaya penerapannya terasa natural, bukan dipaksakan.

F. Penilaian Diri

1 = sangat tidak seperti saya, 5 = sangat seperti saya. Pilih yang paling sesuai dengan diri Anda saat ini.